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 INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI
PER LA GESTIONE DEI PROCESSI DI SELEZIONE DEL PERSONALE


Chi è responsabile del trattamento dei tuoi dati? 

Il responsabile del trattamento dei dati personali dei candidati è l’azienda spagnola PUNTO FA, S.L. (“MANGO” o l’“Azienda”), con Partita IVA B-59088948. I dati di contatto del responsabile sono i seguenti: carrer dels Mercaders 9-11, (Polo Industriale Riera Caldes), 08184 Palau-Solità i Plegamans (Barcellona), Spagna, e-mail: rrhh@mango.com. Inoltre, informiamo l’interessato che MANGO ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati, al quale potrà sottoporre qualsiasi tipo di questione riguardante il trattamento dei propri dati personali. L’interessato potrà contattare il Responsabile per la protezione dei dati di MANGO all’indirizzo e-mail: dpo@mango.com.

Quali informazioni personali raccogliamo? 

MANGO tratta i seguenti dati personali che l’interessato (o un terzo, qualora fosse autorizzato a farlo) ci invia: informazioni di contatto, quali nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, ecc., data di nascita, genere, formazione accademica, storico lavorativo e referenze, documentazione di assunzione, risultati di test. MANGO non richiede dati personali sensibili, pertanto preghiamo di non inviare tale tipo di informazioni.

Quali sono il fine e la legittimazione per i quali trattiamo i tuoi dati personali?

In termini generali, i dati personali dell’interessato raccolti e ottenuti da MANGO verranno trattati allo scopo di gestire, sviluppare e monitorare la candidatura dell’interessato per un posto di lavoro in MANGO.

Inoltre, l’Azienda potrà trattare determinati dati dell’interessato in base al legittimo interesse della prima, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato per i quali è richiesta la protezione dei dati personali. 

Infine, alcuni dati dell’interessato saranno trattati in maniera aggiuntiva se quest’ultimo ha dato il suo consenso previo, in base ai seguenti termini: 

Finalità. A quale scopo vengono trattati i dati?

- Gestione delle candidature dell’interessato durante i processi di selezione presenti o che potrebbero svolgersi in futuro in MANGO. Ciò può includere l’eventuale partecipazione dell’interessato a colloqui personali e ad altre prove nel corso dei processi di selezione, nonché la presentazione di documentazione personale come i documenti d’identità, il profilo professionale, i certificati accademici, ecc.

- Invio tramite e-mail o qualsiasi altro mezzo di comunicazione elettronica di avvisi automatici contenenti informazioni sulle nuove opportunità di lavoro del Gruppo MANGO.

- Contatto con l’interessato per fissare colloqui e/o riunioni allo scopo di valutare la sua candidatura per un posto vacante.

- Richieste di referenze dai precedenti datori di lavoro dell’interessato.

Esecuzione, su richiesta dell’interessato, di misure precontrattuali 

- Nel caso in cui, al termine del processo di selezione, l’interessato sia stato selezionato e abbia accettato l’offerta, la ricezione, la gestione e la conservazione della documentazione necessaria per la registrazione dell’interessato nel database di MANGO ai fini della futura formalizzazione del contratto lavorativo corrispondente.

- Nel caso in cui, al termine del processo di selezione, l’interessato sia stato selezionato e abbia accettato l’offerta, l’invio di un comunicato di benvenuto contenente le informazioni necessarie per l’inizio della sua attività professionale in MANGO.

- Nel caso in cui l’interessato si trovi lontano dal luogo in cui dovrà ricoprire il posto vacante, la gestione dell’eventuale prenotazione del volo e dell’hotel nella città di destinazione, che può comportare la cessione dei dati necessari a tale scopo all’azienda fornitrice dei servizi indicati, e anche il trasferimento internazionale dei dati.

- Archiviazione e conservazione dei dati personali dell’interessato nei database di MANGO per future offerte di lavoro corrispondenti al suo profilo professionale.

- Analisi e revisione del profilo professionale da parte dei dipendenti incaricati della selezione del personale in MANGO e, se del caso, da parte dei responsabili o dei manager dell’area in cui è inserito il posto vacante. Nel caso in cui questi responsabili si trovino fuori dal territorio dell’Unione Europea, ciò comporterà il trasferimento internazionale di dati.


Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

I dati personali dell’interessato sono conservati solamente per il periodo di tempo ragionevolmente necessario, a meno che l’interessato non manifesti previamente la sua volontà all’eliminazione dei dati stessi.  In entrambi i casi, i dati rimarranno bloccati fino alla  scadenza dei termini di prescrizione applicabili.

A quali destinatari verranno comunicati i tuoi dati?

L’Azienda potrà comunicare i dati ai seguenti soggetti:

- Altre aziende del Gruppo MANGO.

Uno dei nostri obiettivi è gestire i processi di selezione di tutte le aziende del Gruppo MANGO. Pertanto, potrebbe essere necessario comunicare i dati personali dell’interessato alle aziende appartenenti al Gruppo MANGO direttamente coinvolte nei processi di selezione a cui l’interessato partecipa o nel caso in cui il profilo dell’interessato corrisponda a quello da esse richiesto. Di conseguenza si intende che, fornendo informazioni attraverso la nostra pagina web dedicata alle selezioni del personale, l’interessato autorizza espressamente l’Azienda a effettuare tali comunicazioni alle suddette aziende.

- Fornitori di servizi con i quali l’Azienda lavora o può lavorare e che siano autorizzati al  trattamento, come, ad esempio, fornitori di prove di selezione e/o di sondaggi, agenzie di selezione del personale, agenzie di viaggio e di prenotazione alberghiera.

- All’occorrenza amministrazioni pubbliche, nonché autorità, organismi pubblici e organizzazioni.

Inoltre, possono verificarsi trasferimenti internazionali di dati nel caso in cui le aziende destinatarie si trovino fuori dall’Unione Europea. Per i trasferimenti a paesi che non godono della decisione di adeguatezza della Commissione Europea, MANGO userà come garanzia le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione Europea e lo scudo UE-USA per la privacy. In ogni caso, le parti terze con le quali verranno condivisi dati di carattere personale, avranno previamente provveduto ad accreditare l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate per la corretta protezione dei dati stessi.

Quali sono i tuoi diritti?

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione al trattamento e portabilità dei dati nei casi e negli ambiti stabiliti dalla normativa vigente.

Se ci hai fornito il consenso al trattamento dei tuoi dati per qualsiasi scopo, hai anche il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento.

Quando il trattamento dei dati si basa sull’interesse legittimo dell’Azienda, l’interessato ha comunque il diritto di opporsi al trattamento dei dati.

Infine, l’interessato ha diritto a presentare un reclamo davanti all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati.

Per esercitare tali diritti, l’interessato può rivolgersi all’Azienda utilizzando uno dei seguenti canali:

- rivolgendosi al Responsabile per la protezione dati dell’Azienda.

- Inviando un plico postale in cui indica il diritto che vuole esercitare e in riferimento a quali trattamenti, al seguente indirizzo: carrer dels Mercaders, 9-11 (Polo industriale Riera Caldes), 08184 Palau-Solità i Plegamans (Barcellona), all’attenzione del Dipartimento Selezione.

- Inviando un’e-mail in cui indica il diritto che vuole esercitare e in riferimento a quali trattamenti, al seguente indirizzo: rrhh@mango.com.