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POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES
POUR LA GESTION DES PROCESSUS DE SÉLECTION DE PERSONNEL


Qui est le responsable du traitement de vos données ? 

Le responsable du traitement des données personnelles des candidats est l’entreprise espagnole PUNTO FA, S.L. (« MANGO » ou « l’Entreprise »), possédant le NIF numéro B-59088948. Les données de contact du responsable sont les suivantes : carrer dels Mercaders 9-11, (Polígono Industrial Riera Caldes), 08184 Palau-Solità i Plegamans (Barcelone), Espagne, courrier électronique : rrhh@mango.com. De plus, l’intéressé est informé qu’un Délégué à la protection des données a été nommé par MANGO, et qu’il peut lui exposer toute question relative au traitement de ses données personnelles. L’intéressé pourra contacter le Délégué à la protection des données de MANGO à l’adresse de courrier électronique : dpo@mango.com.

Quel type d’informations personnelles collectons-nous ?

MANGO traite les données personnelles suivantes envoyées par l’intéressé ou un tiers, dans le cas où celui-ci le lui ait autorisé : coordonnées, telles que nom, adresse e-mail, adresse postale et numéro de téléphone, etc., date de naissance, sexe, formation académique, passé professionnel et références, documents d’embauche, résultats d’examens. MANGO ne demande pas de données personnelles spécialement protégées, aussi nous vous demandons de ne pas envoyer ce type d’informations.

À quelle fin et avec quelle légitimation traitons-nous les données personnelles ?

De façon générale, les données personnelles de l’intéressé recueillies et obtenues par MANGO seront utilisées à des fins de gestion, développement et suivi de la candidature de la personne souhaitant travailler chez MANGO.

En outre, l'Entreprise pourra traiter certaines données relatives à l’intéressé sur la base de l'intérêt légitime de celle-ci, à condition que les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de l’intéressé nécessitant la protection des données à caractère personnel ne prévalent pas sur ces intérêts.

Enfin, certaines données de l’intéressé seront traitées à titre additionnel si l'employé a déjà donné son consentement à cette fin, dans les termes énoncés ci-dessous.

Objet. Pourquoi les données sont-elles traitées ? / Légitimation. Base légale pour le traitement.  /  Consentement de l’intéressé

Gestion des candidatures de la personne intéressée par des processus de sélection actuels ou futurs chez MANGO. Cela pourrait inclure, le cas échéant, la participation de l’intéressé à différents entretiens individuels et à d’autres épreuves dans le cadre des processus de sélection auxquels il pourrait participer, ainsi que la remise de documents personnels tels que document d’identité, profil professionnel, dossier scolaire, etc. 

Envoi par courrier électronique ou tout autre moyen de communication électronique des notifications automatiques informant des nouvelles opportunités d’emploi du groupe MANGO.

Prise de contact avec l’intéressé afin de convenir d’entretiens et/ou de réunions dans le but d’évaluer sa candidature à un poste vacant.

Demande de références aux précédents employeurs de l'intéressé.

Application à la demande de l’intéressé de mesures précontractuelles

Dans le cas où, à la fin du processus de sélection, l’intéressé serait sélectionné et accepterait l’offre : réception, gestion et conservation des documents nécessaires à l’inscription de l’intéressé dans la base de données de MANGO en vue de la future formalisation du contrat de travail correspondant.

Dans le cas où, à la fin du processus de sélection, l’intéressé serait sélectionné et accepterait l’offre : envoi d’un communiqué de bienvenue incluant les informations nécessaires au démarrage de son activité professionnelle chez MANGO. 

Dans le cas où l’intéressé ne se trouverait pas à l’endroit où se situe le poste vacant qu’il va occuper : gestion de la réservation éventuelle du vol et de l’hôtel de la ville de destination. Cela peut impliquer la cession des données nécessaires à cet effet à l’entreprise fournissant les services indiqués, ainsi que le transfert international de données.

Archivage et conservation des données personnelles de l’intéressé dans les bases de données de MANGO pour de futurs postes vacants qui pourraient correspondre à son profil professionnel.

Analyse et évaluation du profil professionnel par les employés chargés de la sélection de personnel chez MANGO et, le cas échéant, par les responsables ou directeurs de la zone où se trouve le poste à pourvoir. Dans le cas où ces responsables se trouveraient hors du territoire de l’Union européenne, cela impliquera la réalisation de transferts internationaux.

Pendant combien de temps conserverons-nous les données ?

Les données personnelles de l’intéressé seront conservées uniquement durant le temps raisonnablement nécessaire, à condition que celui-ci n’exprime pas au préalable sa volonté de les supprimer. Dans les deux cas, les données seront bloquées jusqu'à l'expiration des délais de prescription applicables.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

L'Entreprise peut effectuer des communications de données aux organismes suivants :

- À d'autres entreprises du groupe MANGO.

L’un de nos objectifs est la gestion des processus de sélection de toutes les entreprises du groupe MANGO. Aussi, nous pouvons être dans l’obligation de communiquer les données personnelles de l’intéressé aux entreprises appartenant au groupe MANGO qui seraient impliquées directement dans les processus de sélection auxquels celui-ci participe ou bien parce que le profil de l’intéressé pourrait correspondre au profil de candidat que celles-ci recherchent. Nous considérons par conséquent que, en nous fournissant des informations par le biais de notre site internet de sélection, l’intéressé autorise expressément l’Entreprise à effectuer ces communications aux sociétés mentionnées.

- Les prestataires de services avec lesquels l'Entreprise conclut ou peut conclure des contrats et qui ont le statut de responsable du traitement, tels que des fournisseurs de tests de sélection et/ou questionnaires, des agences de sélection de personnel, des agences de voyage et de réservation d’hôtels, entre autres.

- Le cas échéant, les administrations publiques, ainsi que les autorités et organismes publics et les organisations.

De plus, des transferts internationaux de données peuvent avoir lieu si les entreprises bénéficiaires sont situées en dehors de l'Union européenne. Pour les transferts effectués vers des pays ne disposant pas d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, MANGO utilisera comme garantie les Clauses contractuelles types adaptées par la Commission européenne et le Bouclier de confidentialité UE-États-Unis. Dans tous les cas, les tiers avec lesquels sont partagées certaines données à caractère personnel auront préalablement certifié l’adoption de mesures techniques et organisationnelles adéquates pour la protection correcte de celles-ci. 

Quels sont vos droits ?

L'intéressé peut exercer ses droits d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition, de limitation du traitement des données et de portabilité dans les cas et avec la portée établis par la réglementation applicable à tout moment.

Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données à toutes fins, vous avez également le droit de le retirer à tout moment.

Quand le traitement des données sera basé sur l’intérêt légitime de l’Entreprise, l’intéressé aura également le droit de s’opposer au traitement de ses données.

Enfin, l’intéressé a le droit de présenter une réclamation auprès des autorités compétentes de contrôle en matière de protection des données.

Pour exercer ces droits, l’intéressé peut communiquer avec l'Entreprise par l'un des canaux suivants :

- Au délégué à la protection des données de l'Entreprise.

- En envoyant un courrier postal avec l'indication du droit qu'il a l'intention d'exercer et pour quelles opérations de traitements à l'adresse suivante : carrer dels Mercaders, 9-11 (Polígono Industrial Riera Caldes), 08184 Palau-Solità i Plegamans (Barcelone), à l'attention du service de sélection du personnel.

- En envoyant un e-mail avec l’indication du droit que vous avez l'intention d'exercer et pour quelles opérations de traitement, à l'adresse suivante : rrhh@mango.com.