Técnico/a Licencias Retail Internacional in Palau-solità i Plegamans at MANGO

Date Posted: 9/30/2021

Job Snapshot

THE POSITION

Buscamos un profesional del sector de la gestión y tramitación de licencias con una visión internacional y experiencia mínima de 3 años en el sector.

Entre otras funciones será el encargado de liderar, juntamente con nuestros partners locales, la planificación y modelos de tramitación de licencias, análisis de la documentación y seguimiento de la planificación de la expansión y reformas de las tiendas de MANGO a nivel internacional.

 

¿CÓMO ES NUESTRO EQUIPO?

 En MANGO nos une nuestra gran pasión por la moda, el trabajo en equipo, la positividad y las ganas de mejorar y aprender cada día. Estamos en más de 100 países, con tiendas propias/franquicias, con naves industriales y oficinas con un claro carácter singular y exclusivo.

Dentro del equipo de “Oficina técnica” de MANGO nos encargamos de realizar y revisar los proyectos técnicos de tiendas, tanto a nivel de arquitectura como de instalaciones, velando por su funcionamiento, operativa y legalidad en cada uno de los países que trabajamos. La comercialidad de la tienda, el confort del staff es una de las máximas del área y la seguridad son una de las máximas del área.

 

¿QUÉ HACE UN TÉCNICO/A DE LICENCIAS EN MANGO?

Tu gran reto será (i) por una parte la organización y planificación de las necesidades de tramitación de las licencias para que de una forma colaborativa se consiga abrir en las fechas indicadas en la fase de Due Diligence y (ii) por otro lado, el seguimiento y control de la documentación presentada para velar por el cumplimiento de diversos trámites y recursos de proyectos que se encuentren en curso, tanto de tiendas que estén en funcionamiento como de nuevas aperturas.

Las funciones y responsabilidades principales serán:

  • Comprensión de las necesidades comerciales del local y viabilidad de las medidas e implantación, aportando las soluicones necesarias para dar continuidad a la tramitación de la licencia o DR, así como la coordinación de la información necesaria entre MANGO, el partner local (ingeniería, arquitectura o Building Control) y el ayuntamiento.
  • Liderazgo y seguimiento de los partners locales y otros departamentos de MANGO para garantizar el cumplimiento de los hitos parciales de entrega de la documentación necesaria para la tramitación, generando las medidas de control y actuación necesarias para minimizar los riesgos de incumplimiento.
  • Creación de procesos de tramitación por país/ciudad, check list documentales y bases de datos para facilitar las tareas de previsión de tiempos de licencias del área de Due Diligence durante el estudio de locales potenciales en un ámbito internacional.
  • Visitar a los ayuntamientos de las zonas de trabajo, para tratar la viabilidad técnica de cada una de las licencias. Recabar información de valor durante el proceso de tramitación de la licencia y, proponer y coordinar soluciones necesarias con los stakeholders de MANGO para garantizar la tramitación y viabilidad de los permisos y licencias.
  • Realizar las tareas de gestión inherentes a la gestión y tramitación de permisos.
  • Analizar posibles riesgos tanto a nivel de tiempos, de costes de ejecución como dificultad de consecución de las licencias, adelantarse y comunicar de forma ágil a los diferentes agentes involucrados en los procesos de apertura y reformas de las tiendas.
  • Búsqueda de ingenierías/arquitecturas locales especializadas en la tramitación de permisos en las ciudades de implantación de las tiendas, definiendo de una forma efectiva el alcance de las ofertas, el modelo de trabajo e interacción con los diferentes equipos de MANGO, contratistas y otros agentes.
  • Negociación de los costes con las ingenierías, así como velar para detectar posibles puntos de fricción en la gestión con otras áreas, proponiendo mejoras en los sistemas de comunicación y/o calidad de documental.

YOUR PROFILE

¿QUÉ ESPERAMOS DE TI?

 

 Estamos buscando una persona con un perfil de arquitecto/a o ingeniero/a industrial, con una visión claramente orientada al negocio y la eficacia, aportando una experiencia mínima de 3 años en la tramitación de licencias dentro del área del Retail. Para ello se requiere una persona con:

  • Capacidad para trabajar en un entorno de equipo, interactuando eficazmente con los demás y bajo una atmosfera plenamente colaborativa.
  • Carácter orientado a resultados y con actitud “can-do attitude” (positiva, adaptable, flexible y gran ingenio)
  • Amplio conocimiento y experiencia de los procesos y tipologías de tramitación de licencias (actividad, apertura, primera ocupación, …) así como conocimiento de requerimientos normativos (CTE, RITE, RIPCI) y ordenanzas municipales.
  • Visión comercial y de negocio para poder interactuar con ingenierías, propiedades, ayuntamientos, entidades,… entendiendo sus necesidades y requerimientos para introducirlos dentro de los procesos de apertura de tienda de una forma coordinada.
  • Trabajar de forma autónoma y profesional, con alta capacidad lectora y oral para entender y compartir los requerimientos normativos locales y otras limitaciones con el resto de los miembros del equipo, con el fin de poder conseguir la mejor relación comercial y operativa dentro de un paraguas de la legalidad y seguridad de la tienda.
  • Experiencia en el análisis y creación de procesos de tramitación, seguimiento y gestión documental, así como metodologías de control de calidad.
  • Persona lógica, metódica, gran capacidad de escucha y análisis, que desarrolle una gran orientación a la resolución e problemas, consecución de resultados y alto nivel de responsabilidad.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar varios proyectos y entregas al mismo tiempo
  • Alta adaptabilidad al cambio, tanto en proyecto, como en fase de ejecución, con una rápida reacción a dicho cambio.
  • Abierto para viajar entre un 10-20% de la jornada laboral

 

El entorno de trabajo es digital y en un entorno de comunicación grafico (planos, diagramas de flujo, procesos,…), por eso es conveniente una persona con gran capacidad de trabajo en entornos digitales, nociones de programas de dibujo como ARCHICAD y/o AUTOCAD, así como paquete OFFICE – nivel muy alto de Excel - y programas de planificación (Trello, Project,….).

 

Se considera un valor el alto conocimiento de power point y mentalidad clara de resumen de ideas, captación de necesidades y marketing para poder realizar informes.

El equipo y las personas son la clave del éxito, por eso se requiere de una persona empática, con una gran madurez profesional, resolutiva y con iniciativa, que permita multiplicar el talento del equipo, generando una mejora y excelencia en el trabajo.  

Debido a su carácter internacional, se requiere un alto nivel de conversación en inglés (nivel negociación) y se valoran otros idiomas.